Охрана труда обязательна для предприятий всех форм собственности, где используется наемный труд в независимости от размера предприятия и вида деятельности. Это касается и тех компаний, где работа ведется только в офисе. Сотрудники общаются с клиентами по телефону, выполняют работу за компьютером и не выполняют опасные виды работ.

В таких случаях руководитель предприятия обычно пренебрегает вопросами охраны труда. Это обусловлено экономической составляющей и нежеланием брать в штат инженера по охране труда. Но это является нарушением законодательства Украины.

Для того, чтобы выполнять требования Закона Украины «Об охране труда», у руководителя есть варианты:
Заниматься охраной труда самостоятельно, без помощи других. Чтоб это сделать, нужно изучить нормативно-правовую базу, касающуюся охраны труда. Недостатком такого варианта является то, что руководитель потратит много времени на то, чтобы разобраться в тонкостях вопросов охраны труда. Кроме этого, без опыта и практики, руководитель может упустить важные вещи, что приведет к нарушениям. Эти нарушения могут быть обнаружены при проверке контролирующими органами, что повлечет за собой штрафы или предписания, которые придется выполнить.
Нанять на работу инженера по охране труда. Безусловно, это прекрасно, когда дела у предприятия идут хорошо и компания может себе позволить штатную должность с окладом. Но сегодня сложно найти высококвалифицированного специалиста за умеренное вознаграждение. Главный недостаток этого варианта – высокая финансовая нагрузка на фонд оплаты труда предприятия, ведь хороший специалист стоит не дешево.

Привлечь аутсорсинговую компанию по охране труда для выполнения функций инженера по охране труда полностью (ежемесячное сопровождение согласно условиям договора) или частично — разработка документации по охране труда, организация обучения по охране труда, проведение инструктажа по вопросам охраны труда, а также получение необходимых консультаций по внедрению документации и их использованию.
Для небольшого предприятия со штатом до 20 человек, занимающегося исключительно офисной деятельностью, оптимальным является последний вариант.

Аутсорсинговая компания берет на себя обязательство согласно условиям договора и несет ответственность за качество предоставленных услуг.
Предприятие экономит деньги, так как не нужно принимать в штат инженера по охране труда, выплачивать ему заработную плату. Аутсорсинг охраны труда — гарантия соблюдения требований по охране труда.
Руководитель предприятия может сосредоточиться на основной деятельности и развитии бизнеса.